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Secrétaire technique
Emploi Architecture
Bandol, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous assisterez le dirigeant et ses collaborateurs au sein d'un cabinet d'architecture de renom composée de 25 personnes et assumerez les missions suivantes :
Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents, gestion de l'agenda du dirigeant, organisation et réservations des déplacements, .
- Suivi contrats, commandes des fournisseurs (téléphonie, informatique et bureautique, télécommunications, etc)
- Suivi entretien, maintenance (toute la logistique de l'agence)
Secrétariat technique et administratif :
- Gestion administrative des appels d'offres phase concours (honoraires, acte d'engagement, documents contractuels de marché de Maîtrise d'Oeuvre, etc)
- Rédaction des contrats de Maîtrise d'oeuvre, avenants et déclaration de sous-traitance (DC4), dépôts de documents dématérialisés
- Gestion des assurances de l'agence (déclarations auprès de la Mutuelle des Architectes Français, déclarations sinistres, etc.) et de son dirigeant
- Gestion des contrats d'édition et des droits d'auteurs
- Gestion administrative des stagiaires
- Facturation d'honoraires divers
Liste non[...]